QMSpot
QMSpot ist eine modulare Hygiene- und Qualitätsmanagement Software zur zentralen Durchführung, Überwachung, Optimierung, Analyse sowie Archivierung betrieblicher Prozesse und kritischer Kontrollpunkte innerhalb Ihres Unternehmens.
Das System ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Parameter, wie wiederkehrende Checklisten, standortübergreifende Audits und Auswertungen, permanentes Temperaturmonitoring, systematisches Gerätemanagement sowie das Erstellen oder Erfassen von Mitarbeiterschulungen und Schulungsständen, ganz einfach im Blick zu behalten.
Die Handhabung der Software ist intuitiv und selbsterklärend. Dank des flexiblen Rechtemanagements können Sie Ihren Mitarbeitern Nutzerrollen zuweisen und dadurch selbst entscheiden, wer über welche Berechtigungen in Ihrem System verfügen soll.
VERWALTUNGSMODUL
Ihre essenzielle Schaltzentrale und das Herz des QMSpots. Mit dem MY-Modul (Verwaltungsmodul) verwalten Sie alle wichtigen Informationen wie gemeldete Mängel, Standortdaten, Kontakte, Ansprechpartner, Administratoren, Benutzer sowie Ihr Notfallmanagement. Betriebliche Dokumente können Sie mithilfe der zentralen Dokumentenverwaltung systemweit freigegeben und teilen. Dadurch haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre gesamten Daten. Die punktuelle Aufgabenverteilung ermöglicht es Ihnen, einzelnen Nutzern oder ganzen Gruppen, Aufgaben zuzuweisen und diese zeitlich zu terminieren.
Alle Daten aus Ihren Modulen laufen zentral an einem Spot zusammen. Lehnen Sie sich zurück, denn dank dem MY-Modul behalten Sie stets die volle Kontrolle. Jederzeit und überall.
Verwaltung mal anders: einfach und effektiv!
Aufgabenverteilung
Die punktuelle Aufgabenverteilung ermöglicht es Ihnen, einzelnen Nutzern oder ganzen Gruppen, Aufgaben zuzuweisen und diese zeitlich zu terminieren.
Dokumentenverwaltung
Betriebliche Dokumente können Sie mithilfe der zentralen Dokumentenverwaltung systemweit freigegeben und teilen.
Mangelmanagement
Nutzen Sie die zentrale Mangelerfassung und machen Sie aus Mängeln, per Klick oder automatisch, Aufgaben für Ihre Mitarbeiter.
Konfiguration
Verwalten Sie Ihre Stammdaten: Standortdaten, Notfallkontakte, Ansprechpartner, Administratoren und Benutzer.
Weltweit zu Hause
QMSpot kann multilingual genutzt werden. Legen Sie einfach Ihre bevorzugte Sprache fest, und wechseln Sie sie nach Bedarf jederzeit in eine Ihrer anderen Sprachversionen.
Offline
Erledigen Sie Aufgaben mit unserer App auch bei Empfangsstörungen einfach offline. Ihre Daten werden später automatisch synchronisiert.
Light- und Darkdesign
In Ihrem QMSpot sind Sie der Herr über Licht und Schatten. Wählen Sie einfach Ihr bevorzugtes Design.
QR-Scan
Nutzen Sie unsere internen QR-Codes und lassen Sie so beispielsweise Gerätedaten, Messpunkte oder fällige Aufgaben ohne Umwege anzeigen.
Modulübergreifend
Die modulübergreifende Kommunikation ermöglichen es Ihnen Aufgaben zu übergeben. Gibt es bspw. einen Störfall im DM-Modul, wird automatisch eine Checklistenaufgabe im CS-Modul erstellt.
Flexibel
Einzelne Module können innerhalb des Systems hinzugebucht sowie nicht mehr benötigte Module jederzeit, gekündigt werden.
Zentral
Alle Daten aus Ihren Modulen laufen zentral an einem Spot zusammen.
CHECKLISTENSYSTEM
Kontrollfreak und Pragmatiker? Dann ist das Checklistensystem (CS-Modul) Ihr Modul. Hiermit bilden Sie alle betrieblichen Checklisten digital ab. Ob Reinigungsliste oder komplexere Vorgänge wie Listen von Warenannahmen mit Validierung der erfassten Daten. Dank des CS-Moduls können Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Reinigungspläne, Arbeitsanweisungen und Verfahrenshinweise als Hilfe zur Verfügung stellen. Lehnen Sie sich zurück, denn Sie können die Durchführung Ihrer Checks bis ins Detail überwachen.
Sie möchten noch weitere Überprüfungsmöglichkeiten einbauen? Kein Problem, je nach Bedarf können zusätzlich Fotos oder Notizen, zu jeder Prüfposition Ihrer Checkliste, hinterlegt werden. Entscheiden Sie selbst, ob einzelne Prüfpositionen innerhalb Ihrer Checkliste optional auszufüllen oder aber verpflichtend durchzuführen sind. Ihre festgelegten Kriterien wurden nicht erfüllt? Sie bestimmen, ob Ihre CCPs (Critical Check Points) Warnungen bei Nichteinhaltung auslösen.
Natürlich werden alle abgeschlossenen Checklisten immer automatisch als Report archiviert. Sie stehen Ihnen jederzeit, für Auswertungen, Vergleiche oder bei externen Kontrollen, zur Verfügung.
Konfiguration
Erstellen Sie im Handumdrehen komplexe Checklisten samt Logik und Validierung.
Aufgaben
Verteilen Sie gezielt Aufgaben an einzelne Mitarbeiter oder ganze Gruppen.
Fälligkeiten
Legen Sie fest wann was erledigt werden soll. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erstellt.
Anweisungen
Hinterlegen Sie für Ihre Mitarbeiter Arbeitsanweisungen und Verfahrenshinweise.
CCP´s
Definieren Sie Critical Check Points und lassen Sie sich bei Abweichungen direkt informieren.
Warnungen
Erhalten Sie Warnungen und Erinnerungen bei Überfälligkeit, Grenzwertabweichungen oder Mängeln.
Krisenmanagement
Erstellen Sie aus aufgelaufenen Warnungen und Mängeln auf Knopfdruck direkt eine neue Aufgabe.
Erledigungsnachweis
Forder Sie Bildnachweise an und überwache Sie so, ob die Arbeiten ordnungsgemäß erledigt wurden.
Berichte
Erhalten Sie manuelle oder automatisierte Tages-, Wochen-, Monats- oder Quartalsberichte.
Export
Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit als PDF zum Ausdrucken oder Mailversand.
Zwischenspeichern
Unterbrechen Sie jederzeit Ihre Arbeit und nehmen Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf.
Offline
Arbeiten Sie bei Empfangsstörungen einfach offline weiter. Die Daten werden später automatisch synchronisiert.
Schließtage
Bereinigen Sie Schließ- und Ruhetage jederzeit, auch nachträglich. So bleiben keine „Leichen“ im System.
SCHULUNGSVERWALTUNG
Lebenslanges Lernen ist für jeden wichtig. Vor allem im Bereich Hygiene ist es von enormer Bedeutung immer up to date zu sein. Das TA-Modul bildet den Schulungsstand von Ihnen und Ihren Mitarbeitern ab. Und nicht nur das. Hier erstellen und verwalten Sie als Unternehmer die für Ihre relevanten Hygiene-, BG- und Mitarbeiterschulungen.
Generieren Sie im Handumdrehen Einladungen, um noch schneller interne und externe Teilnehmer zu Ihren Veranstaltungen einzuladen. Die nötigen Schulungsdokumente und Teilnehmerlisten gibt`s dazu auf Knopfdruck. Außerdem werden Sie bei wiederkehrenden Ereignissen natürlich automatisch von uns erinnert. Die Schulungsverwaltung unsers QMSpot TA Moduls steht Ihnen also immer hilfreich zur Seite.
Einfach! Digital!
Konfiguration
Erstellen Sie im Handumdrehen Hygiene-/ BG- und Mitarbeiterschulungen.
Verwalten
Terminieren Sie einmalige und wiederkehrende Schulungen und laden Sie Ihre Mitarbeiter dazu ein.
Bereitstellen
Stellen Sie die notwendigen Schulungsunterlagen gebündelt für alle Mitarbeiter bereit.
Erfassen
Erfassen Sie auf einen Blick den Schulungstand Ihrer Mitarbeiter oder Standorte.
Rechtssicher
Behalten Sie die Einhaltung und den Nachweis aller gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtschulungen immer im Griff.
Dokumentieren
Alle Daten zu Ihren Schulungen und Schulungsständen werden automatisch dokumentiert.
Auswerten
Nutzen Sie Ihre Daten für umfangreiche Auswertungen und Analysen.
Erinnern
Lassen Sie sich aufgrund von Schulungsrückständen, oder festen Terminen automatisch an fällige Schulungen erinnern.
Berichte
Erhalten Sie manuelle oder automatisierte Tages-, Wochen-, Monats- oder Quartalsberichte.
Export
Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit als PDF zum Ausdrucken oder Mailversand.
Zertifikate
Stellen Sie Teilnahmezertifikate für deine Mitarbeiter direkt per Mail oder auch in Papierform zur Verfügung.
COMING SOON: Online-Schulungen
Erstellen Sie Online-Schulungen für Ihre Mitarbeiter, und überprüfen Sie anschließend sofort den Lernerfolg im Test-Center.
TEMPERATURÜBERWACHUNG
Temperaturüberwachung und automatische Dokumentation aller kritischen Temperaturdaten dank des QMSpot TM-Moduls. Mit dem QMSpot Temperaturmonitoring erfassen Sie die Temperaturen unterschiedlichster Messpunkte und Hersteller in Ihrem Unternehmen.
Egal ob Kühlschrank, Kühlhaus, Schubladen, Theken, Buffettemperaturen, Erhitzungs- oder Prozesstemperaturen, mit unserem TM-Modul steht Ihnen alles offen. Temperaturmessungen können durch verschiedene Lösungen erfolgen: durch ein permanentes und automatisches Monitoring mit W-Lan Sensoren und- oder Bluetooth Beacons, durch die manuelle Erfassung von einzelnen Messpunkten mit einem Kombinationsgerät aus Infrarot- und Stechthermometer oder durch Prozessmessungen zur Erfassung mehrerer Messdaten zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb eines Produktionsprozesses.
Wir haben die technische Unterstützung, die Ihr Unternehmen braucht und liefern Ihnen auf Wunsch natürlich auch die passende Hardware mit.
Sicherheit
Schützen Sie sich mit der Temperaturüberwachung effektiv vor teuren Warenausfällen und behalten Sie kritischen Temperaturen immer im Blick.
Unabhängig
Durch unsere API-Schnittstellenintegration sind wir in der Lage zur Datenübernahme verschiedenster Gerätehersteller.
Automatisch
Permanentes und automatisches Monitoring Ihrer kritischen Temperaturdaten mit W-Lan Sensoren und/oder Bluetooth Beacons.
Manuell
Steuern Sie punktgenau die regelmäßige, manuelle Erfassung von Messpunkten oder Prozessmessungen mit einem Infrarot- und Stechthermometer.
Konfiguration
Sie legen für jeden Messpunkt ganz einfach die verschiedensten Parameter fest: Toleranz- und Grenzwerte, Messzeitpunkt, Aktivitätszeitraum etc.
Warnungen
Lassen Sie sich bei Grenz- oder Toleranzwert Abweichungen optional per Systemwarnung und- oder E-Mail sofort warnen.
Dokumentation
Alle Ihre Messdaten werden automatisch dokumentiert und archiviert, und stehen Ihnen für Kontrollen oder Auswertungen bereit.
Nachrüsten
Rüsten Sie auch Ihre Altgeräte nachträglich mit unseren W-Lan Sensoren und- oder Beacons aus. Wir liefern Ihnen gerne die passende Hardware.
Erweitern
Sie können Ihr TM-Modul jederzeit durch weitere Sensoren, Beacons, Messpunkte oder andere Geräte erweitern.
Messgenau
Die von uns empfohlenen Sensoren verfügen über die Schutzklasse IP67, einen Messbereich von -40°C … +70°C oder -200°C … +200°C, bei einer Messgenauigkeit bis zu ±0, 10°C, max. ±0, 15°C.
Zertifizieren
Auf Wunsch liefern wir für unsere Sensoren eine rückführbare 3-Punkt-Temperatur Kalibrierung inklusive individuellem Kalibrier-Zertifikat gleich mit.